Kati Nimz

Schriftführerin
Kati Nimz

Mail: protokoll@la-son.de

Aufgaben/Verantwortungsbereich:

  • Organisation des Vereinsmanagements (Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen von Trainern, Übungsleitern, Vorstandsmitgliedern einschließlich Sicherstellung einer funktionierenden Vereinsverwaltung)
  • Anfertigung von Protokollen bei Vorstands- und Gremiensitzungen und anderen Versammlungen
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Betreuung der Medienarbeit (Veranstaltungsankündigungen, Presse etc.)
  • Führung und Pflege des Mitgliederbestandes (Eingang Mitgliedsanmeldungen und Austrittserklärung mit deren Bestätigung der Kündigungsfristen)
  • monatliche Abstimmung des Mitgliederbestandes mit dem Schatzmeister
  • Protokollierung

Leitung der Geschäftsstelle mit Verwaltungsaufgaben:

  • Schriftverkehr im Auftrag des Verstandes mit Verbänden, Gemeinden, Mitgliedern und sonstigen Einrichtungen sowie Personen; Einladungen zu Sitzungen der Gremien sowie Protokollführungen
  • Erstellung von Statistiken, Berichten, Analysen, Anträgen
  • Postbearbeitung
  • Terminwesen
  • Sammelanmeldung bei Leichtathletikveranstaltungen, die nicht vom LA Sonneberg durchgeführt werden
  • Einkauf von Bürobedarf, Mitteln, Geräten, Ausrüstungen usw.
  • Registraturarbeiten einschließlich Archivführung und Aufbewahrung der Protokolle aller Vorstandsitzungen, Mitgliederversammlungen und sonstigen Besprechungen sowie Veranstaltungen
  • Schriftverkehr mit der LSB-Sportversicherung
  • Bearbeitung von Startpässen, Übungsleiter- und Trainerlizenzen sowie deren Verlängerungen