1. Vorsitzende
Kati Nimz
Mail: [email protected]
Aufgaben/Verantwortungsbereich:
- Leitungskompetenz und Verantwortung für den Gesamtverein
- Vertretung des Vereins nach innen und außen
- Koordination der Vorstandsarbeit
- Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Kontrolle der Durchführung von Beschlüssen des Vorstands und der Mitgliederversammlung
- Verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Stadt, Landkreis, Kreissportbund, Landessportbund, KFA und übergeordnete Fachverbände und Organisationen
- Leitungskompetenz und Verantwortung für sportliche Aktivitäten des Vereins
- Weisungsrechte gegenüber den Übungsleitern in Grundsatzfragen in Abstimmung mit dem Gesamtvorstand
- Einstellung von Übungsleitern in Abstimmung mit dem 2. Vorsitzenden
- Vertretung des Vereins bei der Sportstätten-Vergabe in Stadt und Landkreis
- Einbringung von Investitions- und Finanzierungsplänen, von Planungs- und Organisationskonzepten sowie des Entwurfes des Jahresbudgets in Absprache mit dem Schatzmeister in den Vorstand
- Verantwortlich für die Erstellung, Inhalt und Pflege der Homepage
- Führung der Geburtstags- und Ehrenliste des Vereins
- Verantwortung für die interne Kommunikation
Leitung der Geschäftsstelle mit Verwaltungsaufgaben:
- Schriftverkehr im Auftrag des Verstandes mit Verbänden, Gemeinden, Mitgliedern und sonstigen Einrichtungen sowie Personen; Einladungen zu Sitzungen der Gremien sowie Protokollführungen
- Erstellung von Statistiken, Berichten, Analysen, Anträgen
- Postbearbeitung
- Terminwesen
- Sammelanmeldung bei Leichtathletikveranstaltungen, die nicht vom LA Sonneberg durchgeführt werden
- Einkauf von Bürobedarf, Mitteln, Geräten, Ausrüstungen usw.
- Registraturarbeiten einschließlich Archivführung und Aufbewahrung der Protokolle aller Vorstandsitzungen, Mitgliederversammlungen und sonstigen Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Schriftverkehr mit der LSB-Sportversicherung
- Bearbeitung von Startpässen, Übungsleiter- und Trainerlizenzen sowie deren Verlängerungen